Assinatura Digital ou Assinatura Eletrônica – Qual a Diferença ?

Importante e mais do que moderno é poder fazer tudo online. Todas as reuniões de condomínio, os encontros nas associações, os coletivos que decidem ações, atividades e projetos, tudo pode ser feito em encontros virtuais. Mas em determinado momento é preciso imprimir um documento e assinar para que tudo o que foi decidido seja validado de forma legal. Se vc está escrevendo um projeto, há várias declarações que precisam ser assinadas de próprio punho. As secretarias de cultura e vários órgãos públicos orientam que colar a figurinha com a sua assinatura no documento não tem validade legal. E de fato estão certos!
Portanto ao assinar um contrato que vc recebeu no email é preciso imprimi-lo, assinar com a caneta, escanear e devolver o documento. É todo um processo complicado, mas que já tem alternativa legal para resolver também esse problema com as assinaturas em documentos legais.
Saiba que existem portais legais para a assinatura de documentos em formato on-line. Vc não precisa mais imprimir o documento. Vai colocar ele em formato PDF no portal de assinatura e encaminhar de forma legal para que todas as pessoas assinem o documento de forma digital ou eletrônica.
Tanto a assinatura digital como a eletrônica tem validade legal e podem substituir o reconhecimento de firma no cartório. A tecnologia disponível com dados criptografados confere às assinaturas segurança e validade legal.
Prá começo de conversa toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.
Qual a diferença então?
A assinatura eletrônica é aquela que usamos para acessar, compartilhar e aprovar informações no meio digital. Assim a assinatura eletrônica pode ser a biometria, uma senha que você criou ou até mesmo assinaturas escaneadas. As mesmas assinaturas – que coladas simplesmente num documento – podem não conferir a legitimidade ou legalidade da parte que assina uma vez que não foi certificada numa plataforma específica para essa conferência.
Já a assinatura digital é um meio entre as diferentes assinaturas eletrônicas, que a legislação brasileira escolheu para substituir legalmente as assinaturas de próprio punho. A integridade e autoria da assinatura digital é garantida por meio de uma chave criptográfica e para usá-la vc vai precisar de um certificado digital, ou seja, um documento eletrônico armazenado num chip, token ou aplicativo, funcionando como uma identidade virtual. Só ele pode ser usado para confirmar a autenticidade da sua assinatura digital. Este documento em geral é o E-CPF emitido por órgãos e entidades também certificadas pelo governo.
Já existe também no GOV.BR que é portal reconhecido do governo federal uma maneira fácil e ágil para você assinar documentos.
A assinatura digital é utilizada para comprovar a autenticidade da pessoa ou da empresa que assina um documento online.
Dependendo do documento que você precisa assinar você pode lançar mão de uma ou de outra forma.
Se o documento é um contrato de transações legais, comerciais, ou parte de documentos oficiais do governo, você deve usar a assinatura digital – com o certificado. Se está assinando declarações para ações, atividades e projetos pode usar até mesmo a assinatura eletrônica. Há portais que ao assinar eletronicamente um documento geram um certificado que pode incluir inclusive o georreferenciamento e informações da pessoa que assina, dando também confiabilidade à assinatura do documento.
De qualquer forma a assinatura online de documentos gera benefícios:
1 – Agiliza a assinatura de documentos por pessoas que não estão exatamente na mesma cidade. Tudo é muito mais ágil e simples! Basta ter acesso a internet e usar uma das plataformas que viabilize a assinatura. Vamos assim eliminando a burocracia!
2 – Reduz e muito os custos. Além da economia de papel, deslocamentos, postagens, tem custos de arquivamento, controle de dados, etc.
3 – Segurança – a tecnologia e verificação das assinaturas oferece muita segurança uma vez que o documento fica armazenado em servidores criptografados e podem ser consultados a qualquer momento, eliminando inclusive fraudes. Uma vez assinado o documento não pode mais ser alterado por ninguém.
É isso! Vamos agilizar as assinaturas em atas de associações e condomínios, projetos e contratos! SE gostou da informação dá um like pra eu saber que você gostou mesmo!

#elaborandoprojetos #culturagerafuturo #culturaéfermento

**************************************************
Inscreva-se no canal e receba mais informações para os seus projetos:
▶ Link do Vídeo: https://youtu.be/1bqyK740O6E
▶ Canal: http://youtube.com/ElaborandoProjetos
▶ Facebook: http://fb.com/ElaborandoProjetos
▶ Twitter: http://twitter.com/ElabProjetos
▶ Instagram: http://instagram.com/ElaborandoProjetos
**************************************************