O Que Eu Não Posso Esquecer Num Projeto Cultural

Como elaborar um projeto cultural?
O que eu não posso esquecer num projeto cultural?
Se vc nunca escreveu um projeto cultural e quer algumas dicas para não esquecer nada, fica comigo!
Em primeiro lugar, você precisa saber que elaborar um projeto cultural não é um bicho de sete cabeças. Mas dá trabalho!
E por que dá trabalho tem gente que nem começa! E quando começa pára no meio porque é muuuito trabalho!
Você sempre pode pagar pelos serviços de quem elabora projeto ou pagar por uma assessoria de alguém que vai te ajudar com o projeto. Mas e se você soubesse como fazer? Este é o objetivo deste canal. Deixar todas as informações importantes prontas para você conseguir fazer sozinho!
Vamos então a algumas dicas importantes para você começar o trabalho!
Dica 1 – Tente pensar o seu projeto em execução!
Com esse pensamento vá em cada detalhe. O que você precisa para começar? Quantas pessoas estarão com você, na sua equipe, durante a execução de tudo o que o projeto precisa para acontecer. Dimensionar equipe e todas as necessidades para realizar o projeto é só uma das etapas. E esse dimensionamento pode te ajudar a pensar a planilha de custos.
Dica 2 – Você vai executar o projeto em um lugar fixo ou vai viajar com ele?
Lembre-se de que a execução do projeto num lugar fixo pode fazer com que ele fique mais barato porque não terá despesas de locomoção, alimentação e estadia de toda a equipe. Se vai viajar vai precisar saber para quantas cidades, a distância delas da sua cidade e pensar todas as despesas de transporte, alimentação e estadia de todo mundo. Quanto mais cidades, mais despesas!
Dica 3 – Pense em todos os materiais necessários para executar o projeto. Do equipamento mais caro, mas necessário – aos materiais de consumo. Lembrando que equipamentos se forem comprados por proponente pessoa física ou empresa não poderão ficar com ele. Proponente pessoa física ou empresa cultural – quando e se comprar equipamentos com verba pública – vai ter que doar, ao final do projeto, tudo o que comprou, para uma associação sem fins lucrativos que tenha como objetivo a cultura. Mas dimensionar todos os materiais é fundamental para não ter que por a mão no bolso no momento em que o projeto está em execução e falta maquiagem para os atores entrarem em cena.
Dica 4 – Por mais que vc queira ser independente e não contar com ninguém, mesmo que o seu projeto seja um monólogo, lembre-se que vc não faz nada sozinho. Um projeto com um único ator em cena pode precisar de gente na iluminação, som, cenários, figurinos, transporte, administração, etc. Não queira fazer tudo sozinho!
Dica 5 – Planilha de custos – tenho no canal alguns vídeos onde explico como preparar a planilha de custos. Dê uma busca e aprenda com eles como preparar ela de forma detalhada. Costumo dizer que a planilha de custos é a espinha dorsal do projeto. Quando preparada de forma adequada ela diz até onde pode ir e o que deve fazer. É uma parte fundamental do seu projeto! Dedique-se a ela dentro do planejamento.
Dica 6 – Explicar porque você está fazendo o projeto pode ser importante tanto para você mesmo como para os órgãos públicos como para patrocinadores. Justificar de forma razoável, planejada e com base em dados verídicos, consistentes e inquestionáveis pode fazer a diferença. Veja também no canal os vídeos onde explico como justificar o seu projeto de forma a convencer o seu interlocutor da importância do que você está fazendo.
Dica 7 – Pense prá quem você está preparando o seu projeto. O público que vai se beneficiar da sua oficina, da sua exposição ou do seu espetáculo. Qual o perfil dele? Criança? Jovem? Adulto? Terceira Idade? E quantos serão os espectadores? Quanto mais gente assistindo ou usufruindo das atividades previstas no projeto, pode ficar mais interessante para potenciais patrocinadores. Mas as oficinas têm limitação de público. Não dá para fazer uma oficina para 100 pessoas ao mesmo tempo. Diferente de um espetáculo circense que pode ter mais de mil pessoas sob a lona ou a apresentação do coro ou da orquestra que pode acontecer tanto para 100 como para mil pessoas. E é preciso ter esse número tanto para leis de incentivo, como para editais como para os patrocinadores. E toda essa informação vai impactar a sua planilha de custos.
Com essas sete dicas já é possível começar a planejar o seu projeto cultural. E não deixe de assistir aos mais de 800 vídeos disponíveis neste canal!
Mãos à obra, não perca tempo!

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